PPM w VDC BIM Corner

Project Production Management w VDC

VDC skupia si臋 przede wszystkim na ludziach. Ludziach zatrudnionych w r贸偶nych zespo艂ach i pracuj膮cych razem na projektach wielobran偶owych. Nowoczesna technologia organizowania spotka艅 (sesja ICE) pomaga pracowa膰 w spos贸b zintegrowany i jednoczesny. Zespo艂y potrzebuj膮 nowych technologii do dostarczenia cyfrowego bli藕niaka obiektu, kt贸ry stanowi produkt ko艅cowy dostarczany klientowi. Najlepsi pracownicy, najnowsza technologia i metody same w sobie nie przynios膮 jednak po偶膮danego rezultatu. Praca wymaga r贸wnie偶 odpowiednich proces贸w i w艂a艣ciwych procedur. W艂a艣nie w tym miejscu pojawia si臋 trzeci element struktury VDC: Zarz膮dzanie Produkcj膮 Projektu (Project Production Management).

Ze wszystkich element贸w VDC zarz膮dzanie produkcj膮 projektu jest prawdopodobnie najbardziej z艂o偶one. I rzeczywi艣cie mo偶e wydawa膰 si臋 troch臋 skomplikowane na pierwszy rzut oka. W ko艅cu ICE to sesja robocza, pomiary maj膮 mierzy膰 wydajno艣膰, a BIM鈥 c贸偶, BIM to BIM 馃檪 Ale PPM? W tym artykule przyjrzymy si臋 najpierw niekt贸rym definicjom, a nast臋pnie jak mo偶emy zastosowa膰 Zarz膮dzanie Produkcj膮 Projektu w naszej pracy!

Ten artyku艂 jest kontynuacj膮 serii聽 WSZYSTKO O VDC.

Spis tre艣ci

1. Czym jest Project Production Management?

Jak mo偶emy przeczyta膰 na Wikipedii, Project Production Management, w skr贸cie PPM, to zastosowanie zarz膮dzania operacyjnego do realizacji projekt贸w kapita艂owych (def. projekt贸w kapita艂owych na Investopedii po angielsku oraz w j臋zyku polskim). Ramy PPM opieraj膮 si臋 na za艂o偶eniu, 偶e projekt to system produkcyjny, w kt贸rym przekszta艂ca on nak艂ady (input), jak surowce, informacje, robocizn臋, urz膮dzenia i maszyny, na wyniki (output) – towary i us艂ugi. Nie znalaz艂em bezpo艣redniego t艂umaczenia PPM na j臋zyk polski, wi臋c w artykule zamiennie b臋d臋 wykorzystywa艂: PPM, Project Production Management oraz Zarz膮dzanie Produkcj膮 Projektu.

W skr贸cie, za艂o偶enie jest nast臋puj膮ce: Projekt = system produkcyjny. PPM jest cz臋艣ci膮 odpowiedzialn膮 za procesy w VDC.

Przez system produkcyjny rozumiemy dowoln膮 z metod stosowanych w przemy艣le do tworzenia towar贸w i us艂ug z r贸偶nych zasob贸w. Uwa偶am, 偶e wszyscy mo偶emy si臋 zgodzi膰, 偶e w bran偶y budowlanej tworzymy dobra (autostrady, budynki, mosty, szko艂y, szpitale itd.) z zasob贸w (beton, stal, ska艂y, drewno, ale tak偶e si艂a robocza i praca projektowa).

Oczywi艣cie istniej膮 pewne r贸偶nice mi臋dzy systemami produkcyjnymi, powiedzmy w przemy艣le samochodowym, a budownictwem. Sp贸jrzmy na przyk艂ad: w fabryce mamy lini臋 produkcyjn膮, na kt贸rej sk艂ada si臋 samochody. Produkt (samoch贸d) jedzie na pasie lub jest transportowany z jednej stacji na drug膮. M贸wimy, 偶e produkt przechodzi przez system produkcyjny.

Produkt przechodzi przez lini臋 produkcyjn膮 w PPM
Produkt przechodzi przez system produkcyjny

Natomiast w budownictwie produkt (budynek/droga/tunel itp.) nie mo偶e by膰 przemieszczany, poniewa偶 jest w taki czy inny spos贸b przymocowany do pod艂o偶a. Zwykle ma fundamenty 馃檪 W tym przypadku m贸wimy, 偶e produkcja (procesy produkcyjne) przechodzi przez produkt (plac budowy).

Aby mie膰 pewno艣膰, 偶e jeste艣my na tej samej stronie, sp贸jrzmy na definicj臋 zarz膮dzania operacjami (ang. operations management) na Wikipedii. Jest to obszar zarz膮dzania zajmuj膮cy si臋 projektowaniem i kontrolowaniem procesu produkcji oraz dostosowywaniem operacji biznesowych w produkcji towar贸w lub us艂ug. Zarz膮dzanie operacjami ma zapewni膰, 偶e operacje biznesowe s膮 wydajne pod wzgl臋dem wykorzystania jak najmniejszej potrzebnej liczby zasob贸w i skutecznego spe艂niania wymaga艅 klient贸w.

Produkcja na placu budowy PPM
Produkcja (procesy produkcyjne) przechodzi przez produkt (plac budowy) w bran偶y budowlanej
PPM w strukturze VDC
Umieszczenie PPM w ramach VDC. W oparciu o system VDC z Uniwersytetu Stanforda.

2. Inne systemy vs Project Production Management

Musz臋 przyzna膰, 偶e czasami jestem troch臋 zdezorientowany ze wszystkimi akronimami i r贸偶nymi systemami zarz膮dzania, kt贸re twierdz膮, 偶e maj膮 鈥瀘dpowied藕鈥 na to, jak prowadzi膰 lub ulepsza膰 projekt. Niekt贸re z nich to Lean Project Management, Lean Construction, Agile Project Management czy Scrum. Ma艂a uwaga: nie mam do艣wiadczenia z wszystkimi z nich i nie twierdz臋, 偶e nie dzia艂aj膮. Wierz臋, 偶e ka偶dy system, prawid艂owo wykorzystany, mo偶e nam pom贸c w realizacji projektu. Jednak po prostu niekt贸re z nich lepiej sprawdzaj膮 si臋 w specyficznych zagadnieniach bran偶y budowlanej ni偶 inne.

Na przyk艂ad Lean Construction rozwin臋艂o si臋 od specjalizacji koncepcji Lean z produkcji przemys艂owej na projekty budowlane. Lean Construction i PPM maj膮 wiele wsp贸lnych element贸w, takich jak efektywna praca, redukcja 鈥瀖arnotrawstwa鈥 czy te偶 鈥瀘dpad贸w鈥 (waste), wykorzystanie minimalnej potrzebnej ilo艣ci zasob贸w, pomiary (metrics), gromadzenie danych i ci膮g艂e doskonalenie. W skr贸cie: dostarczenie projektu zgodnie z celami klienta.

Jednak, jak opisano w tym artykule ,,Lean Construction obejmuje aspekty zarz膮dzania projektami, organizacj臋 interesariuszy projektu oraz czynno艣ci zwi膮zane z prac膮 organizacji. W przeciwie艅stwie do tego, PPM koncentruje si臋 na organizacji i kontroli dzia艂a艅 zwi膮zanych z prac膮 na projekcie. G艂臋bsza koncentracja PPM na wykonywaniu czynno艣ci roboczych skutkuje ilo艣ciowymi, przewidywalnymi wynikami, sprawdzonymi w praktyce, kt贸re odnosz膮 si臋 do s艂abych wynik贸w w realizacji projekt贸w鈥.

Tym, co odr贸偶nia PPM od Lean Construction i innych system贸w zarz膮dzania, jest to, 偶e skupia si臋 na organizacji i realizacji czynno艣ci roboczych/prac (project work activities) wykonywanych w projekcie. Podoba mi si臋 ten punkt widzenia, poniewa偶 ostatecznie to w艂a艣nie te czynno艣ci (takie jak projektowanie, produkcja, monta偶, budowa itd.) s膮 fizyczn膮 b膮d藕 umys艂ow膮 prac膮, kt贸ra jest wykonywana w celu dostarczenia projektu. A 偶eby je sprawnie wykona膰, trzeba je odpowiednio zrozumie膰 i zaplanowa膰 w odpowiedni spos贸b.

3. VDC i PPM w praktyce

Poniewa偶 patrzymy na projekty jak na systemy produkcyjne, musimy planowa膰 prac臋 tak, aby wykona膰 j膮 jak najefektywniej. W VDC PPM polega na ustanowieniu procesu i zarz膮dzaniu prac膮. Aby wi臋c zaplanowa膰 proces, najpierw musimy zrozumie膰 sam system produkcji i kluczowe czynniki, kt贸re na niego wp艂ywaj膮.

Bo sk膮d wiesz jakiego rodzaju i ile zasob贸w i ile czasu potrzebujesz, aby skutecznie wykona膰 dan膮 czynno艣膰? Jedn膮 z mo偶liwo艣ci zrozumienia tego jest dokonanie graficznej prezentacji procesu jako przep艂ywu pracy.

Aby stworzy膰 schemat przep艂ywu pracy (workflow), musimy uzgodni膰 kilka element贸w, kt贸re b臋d膮 reprezentowa膰 r贸偶ne jego etapy:

鈨 – kwadrat oznacza operacj臋 (prace takie jak wiercenie, betonowanie, transport, a tak偶e projektowanie, produkcja, dostawa, instalacja, kontrola itp.)

鈫 – strza艂ka jest reprezentacj膮 przep艂ywu (flow)

鈻 – tr贸jk膮t oznacza zapasy (inventory), czyli wynik pracy, kt贸ry mo偶e by膰 wynikiem zar贸wno pracy fizycznej, takiej jak s艂upy betonowe, jak i 鈥瀙racy opartej na wiedzy鈥, jak np. wymagane symulacje lub sprawdzenie rysunku. Dobra definicja z tej strony wyja艣nia ten termin w nast臋puj膮cy spos贸b: zapasy (inventory) – materia艂y (i informacje) obecne w strumieniu warto艣ci (value stream) mi臋dzy etapami operacji/przetwarzania.

W bardzo prostym przyk艂adzie projektowania i kontroli dokumentacji projektowej fundament贸w mo偶emy przedstawi膰 nast臋puj膮cy proces:

Widzimy wi臋c prost膮 reprezentacj臋 schematu pracy. Ale sk膮d wiemy, kto co w niej robi? W tym celu mo偶emy wprowadzi膰 linie poziome oraz doda膰 osoby b膮d藕 organizacje odpowiedzialne za dan膮 czynno艣膰 i jej wynik. Dodajmy do przyk艂adu 鈥濸rojektant鈥 i 鈥濱n偶ynier sprawdzaj膮cy鈥:

Czasem ten podzia艂 na te poziome linie z odpowiednimi osobami/organizacjami odpowiedzialnymi nazywa si臋 鈥瀟orami basenu鈥 鈥 my艣l臋, 偶e to bardzo obrazowa nazwa 馃檪

Nast臋pnie, aby zrozumie膰, ile czasu zajmuje ca艂y proces, mo偶emy doda膰 informacj臋 o czasie (w godzinach, dniach, tygodniach) pod ka偶d膮 czynno艣ci膮. W naszym przyk艂adzie za艂贸偶my 14, 5 i 3 dni na ka偶d膮 odpowiedni膮 prac臋, kt贸ra ma by膰 wykonana:

Dzi臋ki takiemu przep艂ywowi pracy wiemy ju偶, 偶e ca艂y proces, od rozpocz臋cia projektowania fundament贸w do zatwierdzenia ostatecznej dokumentacji projektowej trwa 22 dni. Oczywi艣cie to tylko bardzo prosty przyk艂ad. W rzeczywisto艣ci ka偶dy projekt i praca jest specyficzna i zale偶y od wielu czynnik贸w: wydajno艣ci, niezb臋dnych informacji lub zasob贸w do rozpocz臋cia pracy, pogody, dostaw, czasu transportu i tak dalej. W skr贸cie: istnieje du偶a zmienno艣膰 (variability). A o koncepcji zmienno艣ci i o tym, jak sobie z ni膮 radzi膰, napiszemy wi臋cej w kolejnych artyku艂ach z serii Wszystko o VDC. Przyjrzymy si臋 r贸wnie偶 bardziej z艂o偶onym procesom. Nast臋pnie po艂膮czymy je z innymi elementami struktury VDC: ICE, BIM i pomiarami.

Na razie mo偶emy podsumowa膰, 偶e przedstawienie proces贸w w formie schematu pracy pomaga nam lepiej zrozumie膰 aktywno艣膰, zale偶no艣ci, wp艂yw innych dzia艂a艅 i zaanga偶owanych stron. Dzi臋ki dobrze przedstawionemu przep艂ywowi pracy widzimy ko艅cowy wynik (cel), mo偶emy ustala膰 pomiary, kontrolowa膰 go w toku i usprawnia膰 procesy. Na koniec mo偶emy stworzy膰 standardow膮 metod臋 lub procedur臋 pracy dla projektu lub organizacji.

4. Podsumowanie Project Production Management w VDC

Gdyby艣my mieli zapami臋ta膰 tylko jedn膮 rzecz o PPM, by艂oby to, 偶e jego podstaw膮 jest za艂o偶enie, 偶e projekty s膮 systemami produkcyjnymi. A poniewa偶 s膮 to systemy produkcyjne, powinny by膰 prowadzone z wykorzystaniem koncepcji zarz膮dzania operacyjnego (operations management, kt贸re z kolei opieraja si臋 na nauce i wiedzy o operacjach – operations science). Dlaczego? Aby by膰 wydajnym w naszej pracy oraz ustala膰 procesy i sprawnie je realizowa膰. Jak napisano w tym artykule:
,,Zakres, terminy harmonogramu i kosztorysy s膮 absolutnie wymagane w przypadku projekt贸w, ale to systemy produkcyjne projektu b臋d膮 dyktowa膰 wyniki projektu. Zrozumienie i wp艂ywanie na systemy produkcji poprzez PPM ma kluczowe znaczenie dla realizacji cel贸w projektu鈥.

Ten artyku艂 oparty jest na ksi膮偶ce Integrating Project Delivery i programie VDC-Certificate w Norwegii, zorganizowanym przez Norweski Uniwersytet Technologiczny NTNU wraz z Centrum Rozwoju Zawodowego Stanforda, a tak偶e na w艂asnym do艣wiadczeniu autora.

Ten artyku艂 jest kontynuacj膮 serii聽 WSZYSTKO O VDC.

Mamy kilka pyta艅 do CIEBIE drogi Czytelniku! Czy masz jakie艣 do艣wiadczenia ze stosowaniem metodologii VDC? Czy sam wykorzystujesz PPM? Jakie masz z tym do艣wiadczenia? Podziel si臋 z nami swoimi przemy艣leniami i do艣wiadczeniami poni偶ej artyku艂u!

Spodoba艂 Ci si臋 ten artyku艂? Podziel si臋 nim !

Du偶o czasu i wysi艂ku po艣wi臋camy na tworzenie wszystkich naszych artyku艂贸w i poradnik贸w. By艂oby 艣wietnie, gdyby艣 po艣wi臋ci艂 chwil臋 na udost臋pnienie tego wpisu!

Udost臋pnij:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Komentarze:

Subscribe
Powiadom o
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Autor:

Pobierz raport p艂ac:

Znajdziesz w nim min:

  • Wynagrodzenia specjalist贸w BIM z 24 kraj贸w z ca艂ego 艣wiata,
  • Informacje na temat poziomu adopcji BIM w ka偶dym z tych kraj贸w,
  • Lista miejsc gdzie najlepiej szuka膰 pracy w danym kraju.聽
BIM Salary Report

Najnowsze wpisy: