Wiele lat temu, pracowałem na dużym projekcie budowlanym w Norwegii. Jako koordynator BIM wpadłem w pewnego rodzaju pułapkę.
Jaki był mój błąd?
Prowadziłem koordynację BIM na modelu wielobranżowym bez żadnego planu.
Jak myślisz co się stało? 👇
Wyobraź sobie ....
Byłem świeży w swojej roli. Pracowałem nad jednym z największych projektów budowlanych w Skandynawii.
Często musiałem siedzieć przez długie godziny, przechodząc przez setki (ang: issues) problemów koordynacyjnych. Nie byłem pewien, czy robię to tak, jak powinieniem.
- Byłem sfrustrowany, że branże nie rozwiązywały problemów koordynacyjnych, które do nich przekazałem.
- Zamiast maleć, liczba “issues” z każdym tygodniem rosła.
- To powodowało napięcie w zespole, ponieważ nie widzieliśmy rzeczywistego postępu w projekcie.
Punkt kulminacyjny nadszedł, gdy zdałem sobie sprawę, że moje losowe podejście do sprawdzania modelu to kompletna strata czasu. Zacząłem planować bardziej szczegółowo, określając, które modele sprawdzić i kiedy.
Ta strategiczna zmiana szybko poprawiła sytuację.
Nie pozwól, aby chaos rządził Twoją koordynacją BIM
Zaufaj mi.
Jeśli koordynujesz modele BIM bez planu, narażasz się na kłopoty. Kropka.
Dlaczego planowanie jest tak ważne?
Bez niego ty i twój zespół będziecie przeciążeni pracą, marnując czas na problemy (issues), które w długim okresie mogą nie mieć znaczenia.
Sprawdzanie niedojrzałych modeli BIM prowadzi do niepotrzebnych konfliktów, szczególnie gdy decyzje projektowe są jeszcze w fazie zmian.
Posiadanie jasnego planu, kiedy i co będzie sprawdzane, przynosi wiele korzyści:
- Nie marnujesz czasu na przechodzenie przez setki problemów,
- Jesteś bardziej świadomy, które części projektu wymagają lepszej koordynacji i uwagi,
- Masz lepszą kontrolę nad tym, która dyscyplina potrzebuje twojego wsparcia i wiedzy fachowej,
- Twój proces koordynacji jest bardziej efektywny, pomagając Ci szybciej identyfikować priorytetowe problemy.
Teraz przejdźmy do praktyki.
Oto kilka kroków, które powinieneś podjąć, aby Twój proces koordynacji stał się bardziej zorganizowany.👇
#1. Użyj kamieni milowych projektu do ustalania terminów koordynacji BIM
Dlaczego?
Kamienie milowe projektu są zgodne z dojrzałością twojego modelu i wskazują, kiedy dostarczane są poszczególne części projektu.
Ogólnie rzecz biorąc, gdy zbliżamy się do kamieni milowych projektu, model jest na tyle dojrzały, że większość rozwiązań projektowych została już wybrana i włączona do modelu.
Omów kamienie milowe projektu: Nawiąż współpracę z menedżerem projektu, aby stworzyć kompleksowy harmonogram, który podkreśla istotne kamienie milowe projektu.
Zrozum daty dostawy i odpowiadające im części projektu dla każdego kamienia milowego.
Stwórz plan: Posiadając już daty kamieni milowych, stwórz szczegółowy plan określający kiedy i jakie części projektu będziesz koordynować. Zapewnia to, że twoje wysiłki koordynacyjne są zgodne z ogólnym harmonogramem projektu.
Bardzo uproszczona wersja, jak to może wyglądać.👇
#2. Użyj planowania typu pull do określenia kiedy nastąpi koordynacja modelu
Planowanie typu pull oferuje strategiczne podejście, które zapewnia osiągnięcie kluczowych dat bez niepotrzebnych opóźnień.
Moje rekomendacje to:
- Naucz się podstaw planowania typu pull: Narzędzia takie jak System Last Planner mogą dostarczyć cennych wskazówek.
- Określ czas koordynacji: Ustal realistyczny czas dla procesu koordynacji, biorąc pod uwagę takie czynniki jak złożoność projektu i liczba zaangażowanych dyscyplin. Często może to zająć od kilku dni do kilku tygodni.
- Zintegruj z planem: Po określeniu czasu koordynacji dodaj go do harmonogramu koordynacji i zaplanuj działania wstecz, tak aby koordynacja przebiegła przed osiągnięciem zakładanych kamieni milowych.
#3 Użyj poziomu rozwoju modelu, aby lepiej kontrolować jego dojrzałość.
Istnieje wiele metod określania dojrzałości naszego modelu, w tym LOD, LOIN, LOI, MMI (Model Maturity Index) i inne.
W gruncie rzeczy nie ma większego znaczenia, którą z nich wybierzesz, ale…
…potrzebujesz wskaźnika, który wskaże, jaki jest stan modelu dyscyplinarnego.
Dzięki temu wskaźnikowi możemy założyć, czy model jest przygotowany do procesu koordynacji.
- Wybierz wskaźnik dojrzałości: Wybierz wskaźnik, który określi, kiedy model jest gotowy do koordynacji. Jednym z takich wskaźników jest Model Maturity Index (MMI), na przykład MMI 350 określa, że model jest gotowy do koordynacji wielodyscyplinarnej.
Możesz dowiedzieć się więcej o tym tutaj: 👉 Więcej o MMI
- Ustal kamienie milowe dojrzałości: Korzystając z planowania od końca, ustal daty, kiedy model powinien osiągnąć każdy poziom dojrzałości, dostosowując go do nadrzędnych kamieni milowych projektu.
- Prezentuj i doskonal plan: Udostępnij swój plan członkom zespołu i kierownikom projektu, zachęcając do otwartej dyskusji. Dostosuj plan na podstawie spostrzeżeń i opinii, dbając o to, aby był zgodny z realiami projektu.
Najprawdopodobniej takie spotkanie ujawni wąskie gardła w twoim planie, co jest korzystne.
Zespół projektowy musi zrozumieć Twoje oczekiwania. Ich opinia będzie nieoceniona. Dostosuj swój początkowy plan na podstawie spostrzeżeń różnych dziedzin i kierownika projektu.
Robiąc to, twój plan stanie się bardziej realistyczny i osiągalny.
Uproszczona wersja, jak to może wyglądać.👇
Podsumowując
Gdybym wiedział o tym wszystkim kilka lat temu, zaoszczędziłbym sobie niepotrzebnego bólu głowy i stresu.
Jak mówił Abrahama Lincoln:
“Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze cztery spędzę na ostrzeniu siekiery.”
Zastosuj tę mądrość do swojej pracy koordynacyjnej, a będziesz lepiej przygotowany niż 90% koordynatorów BIM.
Teraz twoja kolej.
Idź i planuj!
