Jeżeli czytasz ten tekst to pewnie chcesz wdrożyć BIM w swojej organizacji, jesteś projektantem/ą bądź kierujesz grupą projektową, chcesz przekonać swojego przełożonego. Uważasz, że BIM to przyszłość lub po prostu chciałbyś/chciałabyś pracować z BIM, ale nie wiesz jak zacząć.
Jak zdążyłeś już pewnie zauważyć, w internecie występuje wiele znaczeń oraz objaśnień akronimu BIM. BIM 8D, BIM level 3, BIG BIM, BIM BAM BOOM, etc. Oprócz nazw odnoszących się bezpośrednio do BIM, występuje także szereg innych skrótów kojarzonych z BIM. Na samym ich rozszyfrowywaniu można sobie poplątać język. Gdybyś jednak chciał/a znać najbardziej popularne akronimy, zajrzyj do naszego poprzedniego artykułu: 22 pojęcia BIM.
Chciałbym pokazać Ci nieco odmienne podejście do tego co mogłeś/aś przeczytać w innych miejscach. Pewnie zabrzmi to zaskakująco, ale sugeruję, abyś na początku swojej przygody z BIM nie skupiał/a się ani na skrótach, ani na normach, ani na oprogramowaniu!
Najważniejsze w procesie implementacji BIM jest to, aby spojrzeć na temat szerzej, bardziej holistycznie. BIM to zbiór narzędzi oraz praktyk wpływających na poprawę efektywności pracy oraz poprawiający jakość dokumentacji projektowej. To jest punkt wyjścia. Utożsam BIM z nowymi technologiami oraz miej w głowie, że technologia ta zawiera w sobie dużo więcej niż tylko oprogramowanie. BIM to nowy sposób komunikowania się, nowe metody zarządzania projektami, czy chociażby nowe sposoby prowadzenia spotkań.
W poniższym artykule przedstawiam 6 z 12 punktów przedstawiających sposób na to, abyś był/a bliżej BIM niż myślisz! Zapraszam do lektury.
Część druga dostępna tutaj: LINK
Rozkład jazdy części 1
Każda zmiana wymaga zdefiniowania celów, kierunku do którego się dąży. Nie inaczej jest w tym przypadku. Zanim zaczniesz działać z BIM, określ jasne cele. Zdefiniuj je dla organizacji oraz dla projektu. Pomóż sobie, odpowiadając na kilka prostych pomocniczych pytań.
- Dlaczego chcę używać technologię BIM?
- W czym technologia BIM mogłaby pomóc mojej organizacji?
- W jaki sposób mogę wykorzystać BIM w swojej codziennej pracy?
Na początku ciężko znaleźć właściwą odpowiedź, ale pozwól, że Ci pomogę przedstawiając kilka przykładów. Zrobiłem dla Ciebie listę potencjalnych odpowiedzi, które mogą być również bardzo dobrymi celami na początek.
- Chcę projektować w 3D
- Chcę przeprowadzać koordynację w 3D
- Chcę poprawić komunikację w projekcie
- Chcę uzyskać przewagę konkurencyjną
- Chcę wprowadzić lepszą wymianę informacji w projekcie
- Chcę ograniczyć zużycie papieru
- Chcę ułatwić zamawiającemu lepsze zrozumienie projektu
Pamiętaj, że cel musi być konkretny i mierzalny, dlatego w tym przypadku warto posiłkować się metodą SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Więcej tutaj: https://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria). Dla przykładu sprecyzuję jeden z wybranych celów
„Chcę poprawić komunikację w projekcie poprzez wprowadzenie nowych narzędzi do komunikacji zmniejszając użycie poczty elektronicznej o 50% do końca trwania projektu.”
Nie ma lepszej metody nauki niż praktyka. Oto, co powinieneś zrobić.
Wybierz projekt. Może to być mały obszar, np. projekt chodnika, projekt domu jednorodzinnego. Dobrze, aby projekt obejmował swoim zakresem kilka branż. Np. drogową, elektryczną, infrastrukturę podziemną lub architekturę, elektrykę, kanalizację.
Punktem wyjścia powinno być zamodelowanie wszystkich branż za pomocą prostych modeli 3D. Nie zaprzątaj sobie głowy stopniem szczegółowości (LOD, LOI itp). Przedstaw projektowany model za pomocą prostych brył. Postaraj się, aby przedstawić geometrię 3D, bez zbędnych obiektów. Kształt klamki, lampy, czy włącznika jest naprawdę zbędna.
Ponadto zadbaj o to, aby najpierw tworzyć modele 3D, a dopiero bazując na modelach 3D generować rzuty poziome 2D. Przeznacz więcej czasu na pracę z modelami 3D niż na dokumentację rysunkową. Więcej o modelowaniu oraz pracy w środowisku 3D w drugiej części artykułu.
Po jakimś czasie trwania projektu zauważysz powtarzające się czynności. Takimi czynnościami mogą być np
- eksport modeli 3D do formatu IFC
- nazewnictwo folderów, plików
- ustawianie układu koordynacyjnego
- ustawienie stylu wydruku
- sposób tworzenia dokumentacji rysunkowej
- sposób przeprowadzania kontroli branżowej
- sposób prowadzenia spotkań
Przeanalizuj oraz rozłóż na czynniki pierwsze każdą z tych czynności.
Przykład rozłożonego procesu na przykładzie pobieranie danych wyjściowych: Pobranie pliku LandXML z serwera FTP > Weryfikacja jakości pliku> Zapisanie pliku w folderze IMPORT na serwerze > Import pliku do programu > Plik konwersji > Zapisanie w folderze pobrane
Następnie przedstaw te czynności za pomocą schematów blokowych (link). Pomocne mogą okazać się aplikacje, wspomagające budowanie procesów
Każdy opisany proces zapisz w postaci pliku pdf. Stwórz folder na serwerze poświęcony dokumentom wspomagającym projekt (np. 01 Procesy). Zadbaj o to, aby każdy wiedział gdzie je znaleźć oraz w jaki sposób z nich skorzystać. Tak przedstawiony proces pozwoli Ci uniknąć niepotrzebnej, często drogiej zmiany oraz pomyłki w przyszłości. Ponadto gotowe procesy możesz wykorzystywać jako bazę do tworzenia swojego BEP (Building Execution Plan) oraz jako procedury dla nowych pracowników. Podejście procesowe jest bardzo ważne w BIM.
W każdym projekcie tworzona jest dokumentacja projektowa. W skład dokumentacji projektu wchodzą m.in. decyzje, ekspertyzy, opisy techniczne, pozwolenia, raporty, rysunki, modele itp.
Zadbaj o to, aby wszystkie dokumenty były w formie cyfrowej. Jeżeli posiadasz je w wersji papierowej zeskanuj je do formatu PDF. Następnie podziel dokumentacje na kategorie, np. Kontrakt, Obliczenia, Raporty, Spotkania, Rysunki, Modele. Powstałe kategorie będą nazwami twoich folderów (kontenerów).
Kolejnym krokiem jest wybranie miejsca, gdzie dokumentacja będzie przechowywana w postaci plików cyfrowych. Jeżeli pracujesz tylko wewnątrz firmy, takim miejscem moze być serwer, do którego wszyscy mają dostęp (np. serwer DFS-Distributed File System (link). Możesz także wykorzystać rozwiązania chmurowe jak np. Google Drive, Sharepoint, OneDrive.
Tak więc zbierz dokumentację projektową w jednym miejscu. Skup się na opracowaniu struktury folderów, która jest zrozumiała dla Ciebie oraz Twojego zespołu.
Oczywiście najlepiej używać platformę CDE. Ale pamiętaj, dopiero się uczysz i budujesz nawyki. Nie wszystko na raz.
Łatwo można zauważyć, że wiadomości e-mail nie są najbardziej efektywnym narzędziem komunikacji. Wysyłając wiadomość do kilku osób jednocześnie, możemy nie uzyskać odpowiedzi, ponieważ każdy z adresatów pomyśli, że ten drugi odpowie za niego. Inną kwestią jest to, że możemy pominąć kogoś w konwersacji oraz, że wysłany mail będzie krążył między kilkoma osobami.
Tak więc, skup się na tym, aby scentralizować sposób porozumiewania się. Wybierając narzędzie do komunikacji sugeruję inspirować się rozwiązaniami używanymi w świecie IT. Najbardziej znanymi i powszechnie używanymi aplikacjami są SLACK oraz Microsoft Teams. W jaki sposób poprawią Twoją komunikację? Aplikacje te zostały stworzone w celu zastąpienia poczty elektronicznej. Pozwalają na tworzenie wewnętrznych kanałów tematycznych, przesyłanie plików, prowadzenie dyskusji, wysyłanie prywatnych wiadomości jak również łączenie się za pomocą wideo.
Jak wygląda sposób pracy Twojego zespołu? Czy każdy zna w nim swoje zadania i obowiązki? W jaki sposób sprawdzasz efektywność pracy?
Okazuje się, że często powtarzającym się błędem w projektach budowlanych jest brak monitorowania prac zespołu oraz brak kontroli postępów. Jak to zmienić? Każdy projekt powinien posiadać plan. Zadbaj o to, aby przed rozpoczęciem projektu wspólnie z zespołem opracować strategię jego przeprowadzenia.
Tworząc plan, wyszczególnij niewielkie fragmenty projektu np. Droga, Chodnik, Przepust, Instalacja elektryczna. Następnie te fragmenty podziel na jeszcze mniejsze np. Linia Trasowania, Geometria pionowa, Korytarz drogowy. Niezbędna jest tutaj wiedza odnośnie zachodzących procesów projektowych. Przykładowo, w pierwszej kolejności zaprojektujemy drogę, potem maszty oświetleniowe. Najpierw stawiamy ściany, potem doprowadzamy kanalizację. Warto tutaj zgłębić podstawy metody planowania wstecznego. Mówiąc najprościej. Planujemy wstecz, gdzie punktem wyjścia jest gotowy projekt. Więcej o metodzie tutaj link.
Owocem planowania jest harmonogram w postaci wykresu Gantta (link). Pomocnymi narzędziami mogą się okazać tutaj Microsoft Excel bądź Microsoft Project.
Najmniejsze części projektu nazywamy zadaniami. Zadania posiadają zależności pomiędzy sobą. Tak więc np. projektant drogowy kończący prace projektowe związane z korytarzem drogowym przesyła dane do projektanta mostów. Należy wyłapać takie zależności oraz momenty, w których projektowany fragment jest gotowy do przekazania dla kolegi z zespołu, aby ten mógł zacząć swoją pracę.
Idąc dalej, podziel prace projektowe na dwutygodniowe okresy czasu. Na początku tego okresu należy przejść przez wszystkie zadania do zrobienia oraz przydzielić do odpowiednich osób. W każdym okresie wprowadź także spotkania koordynacyjne, na którym będziecie sprawdzać poprawność projektową. Na koniec tego okresu zorganizuj spotkanie na którym omówicie progres w projekcie.
Dodatkowo wprowadź narzędzia monitorujące efekty pracy. Dobrym narzędziem do kontrolowania zadań jest tablica Kanban. Jest to tabela, podzielona na kilka kolumn. Każda kolumna przypisana jest do odpowiedniego statusu zadania (Np. TO DO, IN Progress, Blocked, IN QA, Done). Z pomocą tablicy możesz śledzić aktualny status w projekcie. Aplikacjami, które mogą okazać się pomocne są: Trello, Jira, Confulence.
Wprowadź krótkie, kilkuminutowe spotkania poranne na których podzielisz się efektami swojej pracy. Reaguj natychmiast w razie problemów. Skontroluj harmonogram. Przydzielaj oraz rozliczaj z zadań. Na początku będzie to trudne, ale z czasem nie będziesz umiał się obyć bez takiego sposobu pracy. Dla bardziej ciekawych podobnych technik polecam zapoznać się z metodyką AGILE SCRUM.
Podsumowanie
Jak mogłeś przeczytać w tym artykule. BIM to nie tylko oprogramowanie. Zanim wprowadzisz technologię w twojej organizacji ulepsz dotychczasowe procesy. Pamiętaj, że Twoim celem jest projektować efektywniej oraz dostarczyć dokumentację wysokiej jakości. BIM pomoże Ci to osiągnąć, ale najpierw zadbaj o solidne fundamenty. BIM to 90% procesy oraz 10 % narzędzia
W kolejnej części artykułu przyjrzymy się takim zagadnieniom jak: prowadzenie spotkań, opis modeli, projektowanie 3D oraz model koordynacyjny. Do zobaczenia w kolejnej części!
Bardzo interesujący artykuł! Kiedy można spodziewać się części 2? 🙂