Role i obowiązki BIM Koordynatora mogą przybierać różną formę. Wiele zależy od tego gdzie taka osoba pracuje i z jakim projektem aktualnie się zmaga.
Podsumować to można jednym, krótkim zdaniem:
” Praca BIM Koordynatora jest wymagająca, ale na pewno nie będzie narzekał on na nudę”.
Coś o tym wiem.
Pracowałem na jednym z największych projektów budowlanych w Norwegii. Zespół projektowy składał się z ponad 200 osób. Ogromne ilości informacji były tworzone i składowane w 60 różnych modelach BIM. Ilość modelowanych objektów przekraczała grubo ponad 100 000.
BIM Koordynacja takiego projetku to nie lada wyzwanie. Wymaga dobrej oragnizacji pracy, znakomitej znojomości swojego fachu, umiejętności pracy zespołowej oraz elastyczności i szybkiego reagowania na sytuacje kryzysowe tzw: “pożary”- a takich uwierz mi, nie brakowało.
Po jednym z większych “pożarów” postanowiłem, że będę obserwał i spisywał 4 rzeczy:
1. Kiedy dochodzi do sytuacji kryzysowych i dlaczego ?
2. Czego dotyczą?
3. Jakie kroki trzeba podjąć natychmiast, aby sobie z nimi poradzić ?
4. Jak można uniknąć takich sytuacji w przyszłości ?
Moje obserwacje i zapiski pomogły mi wypracować pewne zasady pracy. Dzięki nim, praca stała się dużo łatwiejsza, a ilość kryzsów znacznie się zmniejszyła. Zauważyłem też inne pozytywne zmiany – Uporałem się z uczuciem przytłoczenia pracą, oraz polepszyły się moje relacje z kolegami z zespołu projektowego.
Zasady te są uniwersalne i stostuję je również dziś na różnych projektach: małych oraz dużych. Nie jest to żadna fizyka kwantowa i jestem przekonany, że z odrobiną determinacji każdy jest w stanie je wdrożyć do swojej zawodowej codzienności.
Dzisiaj chcę się z Tobą podzilić trzema najważniejszymi:
Reguła #1 - Wyznacz wyraźną granicę swoich obowiązków i zakomunikuj to głośno
Pozwól, że wyjaśnię tą zasadę na przykładzie krótkiej historii:
“Ja lat 27, nowo przyjęty BIM Koordynator pełen energi, chęci do pracy i zapału do rozwiązywania nowych wyzwać. Oprócz znajomości programów koordynacyjnych, byłem również wymiataczaem programu Revit (sorry za skormość :). Znałem większość jego funkcji, umiałem robić różne sztuczki, które uławiały codzienną pracę, a do tego chętnie dzieliłem się tą wiedzą z innymi.
Choć pomoc z obsługi programu Revit na tym projekcie nie należała do moich obowiązków, to i tak w szybkim tempie dostałem łatkę – “ten gość od Revita“. Koledzy z zespołu codzinnie mnie odwiedzali i prosili o pomoc.
Po jakimś czasie zauważyłem, że każdego dnia spędzam na tych 5minutowych korkach z Revita, ponad 2-3 godziny swojego czasu co odbijało się negatywnie na obowiązkach, które miałem wykonać jako BIM Koordynator.”
Terminy goniły, lista nieodpowiedzianych maili z każdym dniem rosła, praca do wykonania na dziś była przekładana na jutro, a godziny w pracy wydłużały się z tygodnia na tydzień.
Wiedziałem, że czas poświęcony na douczki z obsługi Revita, powinieniem przeznaczyć na swoje zaniedbywane obowiązki”. Postanowiełem wiec, z tym skończyć . Stworzyłem krótką procedurę, która wyraźnie tłumaczyła do kogo ma się zgłosić osoba mająca problem z tym programem.
Następnie zakomunikowałem ten fakt na kolejnym spotkaniu koordynacyjnym, jak również wysłałem maila do wszystkich, którym wcześniej udzielałem pomocy z Revita.
Oczywiście, przez jakiś czas ludzie i tak przychodzili do mnie z problemami. Grzecznie im odmawiałem i kierowałem do odpowiednich osób, których zadaniem była pomoc w takich sprawach. Wysyłałem im również maila z procedurą co mają robić, gdy następnym razem będą mieli problem z Revitem.
Po kilku tygodniach, jak za sprawą czarodziejskiej różdżki, czas którego potrzebowałem wrócił do mnie. ”
Opisując powyższy przykład nie miałem na myśli tego, aby nie pomagać innym członkom zespołu. Pomaganie i edukowanie resztę zespołu projektowego to bardzo ważny elementem pracy Bim Koordynatora. Zgodnie z akronimem E.P.I.C ( o tym co to jest E.P.I.C przeczytasz tu ) to tu wkładasz czapkę E – Educatora.
Ale musisz pamiętać, że tej pomocy nie koniecznie musisz udzielać osobiście, kosztem zaniedbywania swojej pracy. Deleguj to co nie należy do twoich zadań, a zyskasz potrzebny czas na lepsze wykonywanie swoich kluczowych obowiązków.
Uwierz mi, zyskają wszyscy -> Ty, projekt jak i reszta zespołu.
Reguła #2 - Automatyzuj co się da !
Pewnie nie raz zdarzyło Ci się wykonywać w pracy coś co jest powtarzalne i nudne – ja takie zadania nazywam zapychaczami.
Jako BIM Koordynator spotkasz się z nimi na każdym kroku. Jednak dzięki rozwojowi technologi i nowych metodyk pracy, możemy zmniejszyć ich ilość do minimum.
Jeśli zauważysz, że jakieś zadania powtarzają się w regularnych odstępach czasu, powinna Ci się włączyć lampka alarmowa, wołająca – Automatyzuj.
Co, w takim razie automatyzować ? . Odpowiedź jest prosta:
Oto kilka konkretnych przykładów z podwórka Bim Koordynatora :
1. Eksport modeli oraz rysunków do plików IFC, NWC, PDF, DWG z programu Revit
2. Drukowanie wielu arkuszy na raz.
Oba te zadania można dość łatwo zautomatyzować za pomocą wtyczki RTV Tools, lub przy użyciu programu Dynamo.
3. Łączenie modeli branżowych w jeden model wielobranżowy w Solibri,
4.Generowanie automatycznych raportów kolizji i wysyłanie ich do zespołu projektowego,
Te zadania można wykonać za pomocą w Solibri Autorun
5. Publikowanie modeli z Revita do BIM 360,
6. Aktualizacja obiektów BIM w bibliotece projektu
Te zadania można wykonać za pomocą tzw. RPA – (Robotic Process Automation). Zobacz jak to można zrobić tutaj
Początkowy czas jaki musisz poświęcić na ustawianie danej automatyzacji i jej testowanie, szybko się zwróci.
Głównymi zaletami zautomatyzowania zadań jest oszczędność czasu oraz redukcja błędu ludzkiego.
Komputery nie są dobre w wymyślaniu nowych rzeczy i kreatywnym myśleniu. Są za to dużo lepsze od nas w przetwarzaniu danych i wykonywaniu nudnych, powtarzalnych zadań. Pozwólmy im na to !!
Dzięki temu my będziemy zajmowali się rzeczami, które są bardziej angażujące i naprawdę wymagają naszej obecności i skupienia.
Reguła #3 - KISS: Keep it stupid simple
Zrozumienie metodologii BIM oraz mechanizmów jej działania nie zawsze należą do prostych rzeczy. W swojej pracy wiele razy widziałem doświadczonych inżynierów czy architektów, którzy mają problem z poprawnym jej zrozumieniem i wdrożeniem.
Jednym z głównych zadań BIM Koordynatora jest dopilnowanie, aby zespół projektowy z sukcesem wdrożył BIM do projektu. Aby tak się stało, wszyscy muszą rozumieć po co ma stosować BIM i w jaki sposób ma to zrobić.
BIM Koordynator jest od tego by upraszczać zawiłości BIM i tłumaczyć je prostym językiem. Tu przychodzi mi z pomocą zasada KISS. KISS to skrót od Keep it stupid simple czyli – upraszczać rzeczy skomplikowane, eliminować zawiłości i tłumaczyć trudne tematy w sposób przystępny dla zwykłego śmiertelnika.
Zapamiętaj słowa wielkich tego świata:
"Jęśli nie umiesz wytłumaczyć czegoś w prosty sposób to znaczy, że nie rozumiesz tego dość dobrze."
Sam zobaczysz ile dzięki tej zasadzie można zyskać.
Dzięki temu nie tylko zespół będzie lepiej pracował, również Ty będziesz cieszył się uznaniem, że trudne tematy jesteś w stanie wyjaśnić w zrozumiały dla każdego sposób.
Podsumowując
I to tyle…… To były trzy moje ulubione zasady, których staram się trzymać podczas pracy na projektach. Pomogły i nadal pomagają mi w wielu sytuacjach.
Oczywiście zachęcam Cię, abyś Ty również zaczął wprowadzać podobne zasady do swojej pracy. Uwierz mi, dzięki nim, zyskasz więcej czasu dla siebie i będziesz mógł zająć się tym co naprawdę ważne.
A może Ty masz już jakieś zasady, których się trzymasz ? Jeśli tak, to podziel się ze mną nimi odpisując w komentarzach. Chętnie się czegoś od Ciebie nauczę.
