W tamtym tygodniu, rozpoczęliśmy nasze rozważania na temat pięciu głównych obszarów pracy BIM Koordynatora. Obszary te to: Strategia, Ustawienia Modelu, Koordynacja, Zarządzanie Problemami oraz Komunikacja. Obszary te łączą się ze sobą, przenikają się.
BIM Koordynacja to nie tylko sprawdzanie modelu, to znacznie bardziej złożony zawód, który ma wiele różnych odpowiedzialności. W pierwszej części artykułu omówiłem 2 pierwsze obszary. W tym tygodniu chciałbym się zająć pozostałymi trzema.
Jeśli nie miałeś okazji przeczytać pierwszej części, to zapraszam do lektury pod linkiem 👇
ROLA BIM KOORDYNATORA – CZEŚĆ 1
Teraz, bez zbędnego przedłużania, zaczynajmy
#3 - Koordynacja
Przejdźmy teraz do trzeciego obszaru działania Koordynatora BIM – koordynacji.
Jako Koordynatorzy BIM, większość czasu spędzamy w tym obszarze, więc zatrzymajmy się tutaj na chwilę 🙂
W poprzednim artykule podkreśliliśmy rolę Koordynatora BIM w pomaganiu zespołom projektowym w tworzeniu ich modeli i zapewnianiu jakości danych.
Te modele są następnie przekazywane Koordynatorowi BIM do kontroli jakości.
Jako Koordynatorzy BIM, naszym zadaniem jest zapewnienie, że wszystkie sprawdzane przez nas modele spełniają wymagane standardy. Omówiliśmy te standardy w fazie strategii (w pierwszej części artykułu). Polega to na analizie wymagań BIM, określeniu, co musi być sprawdzone w modelu, a następnie przeprowadzeniu kontroli modelu.
Weryfikacja modelu
Rozpoczynając temat weryfikacji modelu, zaczynamy naprawdę ciekawą część procesu!
Przed przystąpieniem do tego procesu, musimy odpowiedzieć na trzy kluczowe pytania. Stanowią one fundament naszego procesu i kierują nami na każdym etapie.
- Po pierwsze, musimy określić, CO dokładnie będziemy weryfikować w naszym modelu. To może wydawać się proste, ale uwierz mi, to nie jest tak łatwe, jak mogłoby się wydawać. Istnieje wiele aspektów do rozważenia, więc musimy być precyzyjni i jasni co do tego, czego szukamy.
2. Następnie musimy zdecydować, JAK przeprowadzimy tę weryfikację. Chodzi o narzędzia, które użyjemy, metody, które zastosujemy, i podejście, które przyjmiemy. Nie ograniczamy się tylko do zaznaczania pól, przeprowadzamy dogłębne, kompleksowe i systematyczne przeglądy.
3. Na koniec musimy ustalić KIEDY jest idealny moment na przeprowadzenie tej weryfikacji. Czas jest tutaj kluczowy. Nie chcemy zaczynać zbyt wcześnie, ale też nie możemy pozwolić sobie na zbyt późne rozpoczęcie. Musimy więc określić idealny moment na naszą weryfikację.
CO sprawdzamy - Dane graficzne
Jak wcześniej wspomniałem, w modelu można sprawdzić wiele rzeczy. Podzieliłem je na 3 grupy. Pierwszą jest geometria.
Typowe kontrole geometrii mogą obejmować:
- Kolizje: To najpopularniejsza kontrola, polegająca na sprawdzeniu, czy 3D geometria różnych elementów budynku nie koliduje ze sobą.
- Odległości: Polega to na sprawdzeniu, czy odległość między dwoma lub więcej elementami jest odpowiednia.
- Lokalizacja: Sprawdzamy, czy modele są prawidłowo wyjustowane względem siebie i korzystają z tego samego układu współrzędnych.
- Kontrola duplikatów: Polega to na sprawdzeniu, czy w tym samym miejscu nie ma dwóch identycznych obiektów modelu.
- Obecność: Sprawdzamy istnienie określonych elementów budynku.
CO sprawdzamy - Dane nongraficzne
Następnym aspektem do zbadania są dane nongraficzne.
Ten typ przeglądu koncentruje się na informacjach przechowywanych w parametrach w modelu. Typowe kontrole mogą obejmować:
- Potwierdzenie obecności lub braku parametrów, co oznacza, że sprawdzamy, czy w modelu istnieją niezbędne parametry.
- Sprawdzanie, czy wartości parametrów są puste. Jeśli parametr ma wartość, sprawdzamy wówczas, czy te wartości są dokładne lub mieszczą się w dopuszczalnych zakresach.
W tym procesie szukamy:
Błędów związanych z tekstem, takich jak niepoprawne użycie spacji, wielkość liter, użycie zabronionych symboli i niepoprawne typy danych. Na przykład wprowadzenie litery, gdy oczekiwana jest liczba.
To są elementy, które badamy i weryfikujemy.
CO sprawdzamy - standardy, wytyczne
W trzeciej grupie przeprowadzamy kontrole, aby zapewnić, że model spełnia wszystkie wymagania projektowe, przepisy budowlane i standardy. Te kontrole mogą obejmować różne rzeczy.
Na przykład:
- Potwierdzenie, że model spełnia minimalne wymiary dostępności dla wózków inwalidzkich
- Sprawdzenie, czy budynek zawiera wymaganą minimalną liczbę toalet i łazienek
- Sprawdzanie, czy model spełnia wymagania dotyczące minimalnej powierzchni okna w stosunku do powierzchni podłogi
Te kontrole dają nam ogólne zrozumienie, czego klient może oczekiwać od naszych modeli.
JAK sprawdzamy model
Następnym pytaniem, które musimy rozważyć, jest to, jak sprawdzimy model. Istnieje kilka sposobów na to.
Po pierwsze, musimy zidentyfikować program, który użyjemy do tego sprawdzenia. Istnieje kilka wiarygodnych alternatyw. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, wybierz najpopularniejszy.
Navisworks i Solibri to dwie opcje, które powinny spełnić Twoje wymagania.
Następnym zadaniem jest zrozumienie, jak skonfigurować te programy do efektywnego sprawdzania modelu.
Jako koordynatorzy BIM, często zajmujemy się konfiguracją programów koordynacyjnych, aby spełniały wymagania projektu.
Na przykład, w Solibri ważne jest zrozumienie, jak skonfigurować Klasyfikacje, Pobrania informacji i Filtry. Ponadto, zrozumienie, jak działa system sprawdzania zasad i jak prawidłowo go skonfigurować do sprawdzania modelu, jest niezbędne.
Podczas konfiguracji Navisworks skupiam się na budowaniu wiarygodnych zestawów wyszukiwania, tworzeniu punktów widzenia, automatyzacji zadań i efektywnym korzystaniu z narzędzia do wykrywania kolizji.
KIEDY wykonywać sprawdzenie modeli
Another crucial aspect of the coordination process is knowing precisely when we’ll perform a check.
Firstly, we need to identify the project’s milestones. With this information, we can align our activities with the project’s actual progress.
Knowing the milestones helps us determine when disciplinary models should be mature enough for a check.
Without knowledge of these milestones, our coordination plan would be mere guesswork.
Innym kluczowym aspektem procesu koordynacji jest dokładne określenie, kiedy przeprowadzimy sprawdzenie.
Po pierwsze, musimy zidentyfikować kamienie milowe projektu. Dzięki tym informacjom możemy dostosować nasze działania do rzeczywistego postępu projektu.
Znajomość kamieni milowych pomaga nam określić, kiedy modele dyscyplinarne powinny być na tyle dojrzałe, aby można było przeprowadzić kontrolę.
Bez znajomości tych kamieni milowych, nasz plan koordynacji byłby tylko domysłami.
Ustalenie kamieni milowych, terminów dostawy lub upuszczeń danych (jakkolwiek to nazwiesz) pozwala nam skutecznie planować nasz harmonogram koordynacji. Jednak planowanie takiego harmonogramu nie jest łatwym zadaniem.
Istnieje kilka aspektów do rozważenia:
- Musimy określić, kiedy modele są na tyle dojrzałe, aby można było je sprawdzić.
- Musimy zidentyfikować konkretne wymagania dotyczące modelu do sprawdzenia w określonym czasie.
Pamiętaj o tym kluczowym punkcie – koordynacja modeli BIM bez wcześniejszego planu może prowadzić do problemów.
Koordynacja - Wnioski
Osoby, które chcą zostać koordynatorem BIM, muszą zrozumieć cały proces koordynacji. Zanim przystąpimy do jakiegokolwiek sprawdzenia, analizujemy wymagania BIM, które otrzymaliśmy od klienta, a następnie zaczynamy przygotowania do sprawdzenia.
Musimy więc ustalić, CO dokładnie sprawdzamy, JAK mamy to sprawdzić, i KIEDY przeprowadzimy takie sprawdzenie. Tylko mając te 3 odpowiedzi, możemy stworzyć poprawną strategię koordynacji dla projektu.
#4 - Zarządzanie Problemami
Przejdźmy teraz do kolejnego obszaru pracy Koordynatora BIM, czyli zarządzania problemami.
Jak wcześniej wspomniałem, Koordynator BIM jest odpowiedzialny za sprawdzanie modeli BIM. Podczas tego procesu często znajdujemy problemy, które mogą być kolizjami między elementami modelu lub problemami z danymi modelu.
Pracowałem nad projektem budowlanym, gdzie znaleźliśmy dosłownie setki potencjalnych problemów. Kluczem do udanej koordynacji jest nie tylko identyfikacja tych problemów, ale również umiejętność ich priorytetyzacji. Jest niemal niemożliwe przejście przez każdy z nich indywidualnie.
Podstawową rolą Koordynatora BIM jest odfiltrowanie problemów, które mogą wpłynąć na prace budowlane i muszą być natychmiast rozwiązane, podczas gdy pomijamy drobne, nieistotne problemy modelowania.
Statyczne raporty
Co jest również bardzo ważne, to organizowanie i zarządzanie wszystkimi problemami, które znaleźliśmy.
Więc w zasadzie, po sprawdzeniu, Koordynator BIM wysyła problemy do członków projektu, którzy są odpowiedzialni za ich naprawienie.
Często takie raporty są zapisywane jako statyczny dokument. Może to być arkusz kalkulacyjny Excela, plik HTML lub PDF.
Oto jak mogą wyglądać raporty o problemach w formie HTML.
Wciąż wiele firm korzysta tylko z tego typu raportów zapisanych w statycznych plikach.
Ale korzystanie z takich raportów nie jest efektywne, i nikomu tego nie polecam.
Podczas procesu sprawdzania, mogę wysłać kilka raportów w tygodniu.
Jeden problem, który się pojawia, to: Jak możemy zapewnić, że członkowie projektu przeglądają najbardziej aktualne raporty?
Innym problemem jest to, jak konsultanci zidentyfikują problemy w swoich modelach 3D, jeśli korzystają z statycznych raportów, które są całkowicie odłączone od oprogramowania modelującego.
Dlatego Koordynator BIM powinien być świadomy tych wyzwań i dążyć do znalezienia najlepszych rozwiązań.
Alternatywa dla statycznych raportów
Zawsze polecam, aby Koordynatorzy BIM korzystali z formatu BCF – BIM collaboration format do wymiany problemów, oraz narzędzi zwanych Menedżerami Problemów. Mając menedżera problemów w zespole, nie musimy zbytnio martwić się o to, gdzie będziemy przechowywać nasze raporty.
Aplikacje do zarządzania problemami, takie jak BIMCollab czy New Forma Konekt – wcześniej BIM Track, mogą nam w tym pomóc i rozwiązać większość wspomnianych wyzwań.
Są to aplikacje chmurowe, więc wszystkie problemy są przechowywane w jednym miejscu. Każdy zaangażowany w proces koordynacji ma dostęp do wszystkich aktualnych danych.
Są one zintegrowane z oprogramowaniem koordynacyjnym i modelującym, więc tak naprawdę nie ma potrzeby wysyłania żadnych raportów o problemach w formie statycznych plików.
Moi studenci muszą wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z Menedżerów Problemów i integrować je z koordynacyjnymi i modelującymi programami.
Stąd wiem, że student korzysta z najlepszych możliwych metod pracy.
#5 - Komunikacja
I ostatni, ale równie ważny aspekt pracy Koordynatora BIM to komunikacja.
Możemy mieć doskonałą strategię, możemy również poprawnie skonfigurować modele.
Możemy również mieć dobre umiejętności koordynacji i wiedzieć, jak skutecznie zarządzać problemami.
Ale jeśli nie umiemy komunikować się z naszym zespołem, cały proces koordynacji może się nie powieść. Dlatego tak ważna jest komunikacja.
Jako Koordynatorzy BIM, naszą rolą w projektach jest wsparcie i doradztwo dla wszystkich zaangażowanych interesariuszy. Jesteśmy tam, aby pomóc, czyniąc proces łatwiejszym dla wszystkich.
Ważnym elementem naszej pracy jest wyjaśnienie, jak wymagania od klienta wpłyną na przyjętą przez nas strategię BIM.
Mamy również obowiązek edukowania innych, jak skutecznie korzystać z różnych programów związanych z projektem. Ponadto, mamy zadanie jasno zarysować, jak będzie funkcjonować proces koordynacji przez cały projekt.
Cenimy również opinie innych, ponieważ pomagają nam one poprawić nasz proces i podejście.
Komunikacja jest kluczowa we wszystkich tych aspektach, a jednym z powszechnych sposobów, które ułatwiają to, są zorganizowane i skuteczne spotkania.
Przygotowania do spotkań
Wiele osób uważa spotkania za stratę czasu i często mają rację. Dlatego jako Koordynator BIM musisz być przygotowany na każde spotkanie, które prowadzisz.
Kluczowe jest posiadanie dobrego porządku obrad i wyznaczenie jasnych celów. Znajomość tego, co chcesz osiągnąć na każdym spotkaniu, może zrobić wielką różnicę!
Jeśli chodzi o skuteczne prowadzenie spotkań, nie chodzi tylko o pojawienie się i natychmiastowe przejście do porządku obrad. Wymaga to nieco więcej przemyślenia i przygotowań. Przyjmijmy, że przygotowujemy się do spotkania koordynacyjnego.
Co może naprawdę zrobić różnicę i wprowadzić wszystkich na tę samą stronę, to generowanie diagramów reprezentujących metryki problemów projektu.
Pomyśl o tym: te diagramy służą jako wizualny obraz aktualnej sytuacji naszego projektu i mogą naprawdę pokazać, czy jesteśmy na dobrej drodze, czy zbaczamy z kursu. Ale prawdziwa magia tych diagramów?
Są jak reflektor, podkreślający obszary, które wymagają naszej uwagi i poprawy. Mogą również wskazać, gdzie są wąskie gardła projektu, te uciążliwe obszary, które spowalniają nasz postęp.
W istocie te diagramy służą jako kompas, pomagając interesariuszom projektu lepiej zrozumieć postęp projektu i zobaczyć, co potrzebuje regulacji lub gdzie potrzebne są dodatkowe zasoby.
Czy warto spędzić trochę czasu na tworzeniu tych diagramów? Zdecydowanie tak!
Błędy na spotkaniach koordynacyjnych
Ważną umiejętnością, którą Koordynator BIM musi rozwinąć, jest zdolność efektywnego zarządzania i prowadzenia spotkań. Nie jest to umiejętność, którą można nabyć z dnia na dzień.
Wymaga praktyki, doświadczenia i pewności siebie, aby naprawdę się wyróżnić. Koordynator BIM nie jest tylko uczestnikiem tych spotkań, ale także liderem, prowadzącym dyskusje i pociągającym ludzi do odpowiedzialności za swoje zadania.
Nauka skutecznego zarządzania spotkaniami to proces. Jak w każdym procesie nauki, prawdopodobnie popełnisz po drodze kilka błędów. Ale nie martw się, to normalne! Wszystko to jest częścią podróży.
Aby pomóc Ci uniknąć niektórych typowych pułapek, stworzyłem film, na którym omawiam niektóre typowe błędy popełniane podczas spotkań i daję rady, jak je rozwiązać.
Pamiętaj więc, że aby zostać dobrym koordynatorem BIM musisz opanować wielu różnych aspektów, a zarządzanie spotkaniami to kluczowa część tej roli.
Praktykuj, ucz się na swoich błędach, a wkrótce zauważysz poprawę w swojej zdolności prowadzenia skutecznych i produktywnych spotkań.
Podsumowując
Dzisiaj omówiliśmy role i obowiązki Koordynatora BIM w obszarach: Koordynacja, Zarządzanie Problemami i Komunikacja.
Pamiętaj, że w Koordynacji, pomagamy zespołom projektowym w budowaniu modeli i zapewniamy ich jakość. Modele są sprawdzane pod kątem określonych standardów, które są ustalane w fazie strategii. Kontrole przeprowadzane są na geometrii, danych niegraficznych oraz zgodności z wymaganiami i standardami projektu.
Jeśli chodzi o zarządzanie problemami, zarządzamy problemami wynikającymi z procesu koordynacji. Koordynator BIM musi priorytetyzować główne problemy, które mogą wpłynąć na budowę i efektywnie nimi zarządzać. Polecam, abyś używał aplikacji do zarządzania problemami, aby ułatwić proces.
Na koniec rozmawialiśmy o komunikacji jako o kluczowym aspekcie pracy Koordynatora BIM. Spotkania stanowią centralną część tego procesu. Pamiętaj, że dobra komunikacja może znacznie poprawić proces koordynacji i ostatecznie doprowadzić do udanego projektu.
